administrative officer/receptionist/secretary

Szukamy urzędnika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nasze codzienne biuro.
Procedury
Udany urzędnik administracyjny będzie pełnił rolę punktu kontaktowego dla wszystkich pracowników,
Zapewnienie wsparcia administracyjnego i zarządzanie żądaniami. Do kluczowych obowiązków należy zarządzanie
materiały biurowe, przygotowywanie raportów okresowych (na przykład wydatki biurowe i budżety) i organizacja
zapisy firmy. Jeśli masz doświadczenie jako kierownik biura lub podobny.
Dokument administracyjny, chcielibyśmy to wiedzieć. Nasz idealny kandydat ma również wiedzę praktyczną.
Sprzęt biurowy i biurowy.
Wymagania:
Sprawdzone doświadczenie zawodowe jako urzędnik administracyjny, administrator lub podobna rola
Solidna znajomość procedur biurowych.
Doświadczenie z oprogramowaniem do zarządzania biurem, takim jak MS Office (MS Excel i MS Word,
Silne umiejętności organizacyjne z postawą rozwiązywania problemów.
Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne.
Obowiązki:
Zarządzaj zapasami materiałów biurowych i składaj zamówienia.
Przygotuj regularne raporty dotyczące wydatków i budżetów biurowych.
Utrzymuj i aktualizuj bazy danych firmy.
Zorganizuj system archiwizacji ważnych i poufnych dokumentów firmowych.
Odpowiadaj na zapytania pracowników i klientów.
zainteresowani i wykwalifikowani kandydaci powinni cv birminoil_admin@admininfos.com